Р7-ОФИС

Текстовый редактор:
Просматривайте, создавайте и редактируйте текстовые документы профессионального качества
любой сложности. Работайте со всеми ключевыми форматами: DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF,
HTML, EPUB.
Преимущества:
● Полная совместимость с форматами MS Office (.doc и .docx) и OpenDocument (.odt)
● Множество инструментов для совместной работы
● Удобное форматирование текстов, страниц и абзацев, нумерация страниц
● Максимальное количество шрифтов и стилей
● Изменение, добавление, удаление предустановленных стилей
● Добавление ссылок, таблиц и диаграмм
● Вставка изображений, автофигур, формул и текстовых объектов
● Создание нумерованных и маркированных списков

Редактор таблиц:
Используйте электронные таблицы для автоматизации вычислений, организации и анализа
данных. Открывайте и редактируйте таблицы в формате XLS, XLSX, ODS, CSV и сохраняйте их в PDF.
● Полная совместимость с форматами MS Office (.xls и .xlsx) и OpenDocument (.ods)
● Множество инструментов для совместной работы
● Более 300 функций и формул: финансовые, статистические, информационнотехнологические, инженерные, математические, поисковые и многие другие
● Вставка изображений, ссылок, автофигур, диаграмм и текстовых объектов
● Использование именованных диапазонов
● Изменение формата представления чисел
● Сортировка и фильтрация данных, шаблоны таблиц
● Поиск и автоматическая замена данных

Редактор презентаций:
Создавайте яркие демонстрационные материалы. Просматривайте и редактируйте презентации в
формате PPTX, PPT, ODP.
● Полная совместимость с форматами MS Office (.pptx и .ppt) и OpenDocument (.odp)
● Множество инструментов для совместной работы
● Вставка изображений, автофигур и диаграмм, применение переходов
● Добавление и форматирование текста и таблиц
● Создание нумерованных и маркированных списков

Корпоративный сервер:
Облачный офис в вашей локальной сети
Управление документами, редакторы, почта, календарь и корпоративная соцсеть для бизнеса,
госорганов и учреждений образования
Основные преимущества:
✔ Работайте совместно
Редактируйте документы, таблицы и презентации совместно
✔ Общайтесь
Взаимодействуйте через почту, внутреннюю соцсеть или мессенджер
✔ Планируйте
Организовывайте встречи и собрания, планируйте расписание с помощью календаря
✔ Управляйте данными
Настройте доступ, отслеживайте действия сотрудников, предотвращайте утечки

Редакторы Р7
● Профессиональный онлайн-редактор текстовых документов.
● Мощный онлайн-редактор электронных таблиц.
● Редактор для создания презентаций онлайн.
● Совместимость с форматами MS Office и OpenDocument.
● Два режима совместного редактирования в реальном времени.
● Рецензирование, комментарии, чат.
● Встроенные дополнения: переводчик, редактор изображений, OCR и другие.

Хранилище документов
● Структурированное хранение документации.
● Предоставление доступа для отдельных пользователей или целых
отделов.
● Разграничение прав доступа: чтение, рецензирование, редактирование.
● Предоставление доступа по внешней ссылке.
● Управление версиями и ревизиями.
● Встраивание документов в вебстраницы.
● Тесная интеграция с почтой

Почта
● Почтовый сервер.
● Создание корпоративных адресов в своем домене.
● Агрегатор для сбора почты с разных акаунтов.
● Сортировка корреспонденции с помощью тэгов.
● Адресная книга и автоответчик.
● Интеграция с календарем и системой документооборота.
● Быстрый просмотр и сохранение прикрепленных файлов для редактирования.

Календарь
● Персональные и групповые календари.
● Просмотр по дням, неделям, месяцам, за выбранный период.
● Отображение в виде календаря или списка.
● Совместный доступ к календарям.
● Создание/редактирование событий, рассылка приглашений,
напоминания.
● Синхронизация со сторонними календарями.
● Интеграция с почтой и автодобавление событий.

СRМ
● Уровни теплоты контактов.
● Управление клиентской базой.
● Кастомизация под компанию.
● Быстрая регистрация потенциальных клиентов.
● Онлайн-инвойсинг.
● Звонки клиентам.
● Отчеты о продажах.

Проекты
● Настройка иерархии проектов.
● Диаграмма Ганта за пару кликов.
● Трекинг выполнения задач.
● Разграничение прав доступа к проектам.
● Тесная интеграция с другими
модулями совместной работы.

Сообщество
● Корпоративный мессенджер.
● Блоги и форумы.
● Публикация объявлений и проведение опросов.
● Добавление закладок.
● Ведение внутренней Wiki.
● Профайлы сотрудников.
● Разграничение прав внутри сообщества

Панель управления
● Автоматизированное управление системой Р7-Офис на вашем сервере.
● Резервное копирование данных.
● Централизация доступа с помощью LDAP.
● Настройка параметров входа в систему.
● Поддержка двухфакторной аутентификации.
● Использование технологии Единого входа (SSO).
● Отслеживание входов в систему и других действий пользователей.

Сервер документов
Набор удобных офисных онлайн-редакторов для установки в локальную сеть компаний
Все необходимые инструменты в одном месте:
✔ Профессиональный онлайн-редактор текстовых документов
Просматривайте, создавайте и редактируйте текстовые документы профессионального качества
любой сложности. Работайте со всеми ключевыми форматами: DOC, DOCX, PDF, TXT, ODT, RTF,
HTML, EPUB.
✔ Мощный онлайн-редактор электронных таблиц
Используйте электронные таблицы для автоматизации вычислений, организации и анализа
данных. Открывайте и редактируйте таблицы в формате XLS, XLSX, ODS, CSV и сохраняйте их в PDF.
✔ Онлайн-редактор для создания эффектных презентаций
Создавайте яркие демонстрационные материалы. Просматривайте и редактируйте презентации в
формате PPT, PPTX, ODP.

Безопасность данных
● Р7-Офис. Сервер документов создан в России и полностью отвечает требованиям
Правительства РФ к офисному ПО, включая Постановления №1236 от 16.11.2015 и №325 от
23.03.2017.
● Размещение информации в локальной сети обеспечит надёжную работу без передачи
персональных данных третьим лицам.
● Решение соответствует отраслевым стандартам и включено в единый реестр
российского программного обеспечения.
Эффективная совместная работа над документами
● Инструменты для плодотворной работы над документами любого типа в команде.
● Возможность предлагать правки в текстах, таблицах, презентациях.
● Удобный функционал для рецензирования и отслеживания изменений в режиме
реального времени.

Управление данными
● Разграничение права на просмотр, редактирование, комментирование и пересылку
документов, установка запретов на копирование информации и печати документов.
● Отслеживание действий сотрудников организации для контроля процесса и
предотвращения утечки данных.
Совместимость со всеми форматами
● Работайте в привычном формате: все созданные файлы максимально совместимы со
всеми популярными форматами Microsoft (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx).
● Открывайте или воспроизводите изображения, аудио и видеофайлы всех популярных
форматов, включая .bmp, .jpg, .jpeg, .png, .gif, .tif, .tiff, .avi, .mpeg, .mp3.
Встроенные дополнения
● Используйте макросы (JavaScript) и популярные плагины (Редактор изображений,
Переводчик, распознавание текста и др.), чтобы автоматизировать стандартные и
повторяющиеся задачи при работе с данными.
● Интеграции с популярными приложениями и сервисами для удобной офисной работы:
Landocs, NextCloud, CompanyMedia и т.д.

Возможности мобильного приложения «Р7-Офис. Документы»
✔ Управление файлами, хранящимися в корпоративном облаке Р7-Офис
✔ Создание и редактирование текстовых документов, таблиц и презентаций
✔ Печать файлов, просмотр PDF и изображений
✔ Открытие доступа к файлу на чтение, редактирование или рецензирование
✔ Работа без подключения к интернету (доступно для iOS)
✔ Совместное редактирование в реальном времени

Мобильный редактор документов
● Форматирование текста, абзацев и целых страниц
● Вставка ссылок, списков, таблиц, изображений и автофигур
● Редактирование данных диаграмм
● Изменение стилей обтекания текстом

Мобильный редактор таблиц
● Создание и удаление листов
● Управление столбцами и строками
● Форматирование текста в ячейках, изменение свойств ячеек
● Вставка ссылок, диаграмм, формул, автофигур и изображений
Мобильный редактор презентаций
● Управление слайдами, изменение темы, макета, фона
● Эффект перехода
● Форматирование текста и применение стилей
● Вставка изображений, таблиц и автофигур
● Изменение данных диаграмм

Р7-Офис. Органайзер
Приложение для управления почтой, контактами и деловым расписанием на основе Thunderbird
✔ Надежный почтовый клиент
Управляйте электронной почтой, делайте рассылки и забудьте о спаме! Поддерживаются все
почтовые протоколы.
✔ Удобная адресная книга
Ваши личные и рабочие контакты синхронизированны с почтой и календарем.
✔ Наглядное расписание
Ваше расписание и список дел — на день, неделю или месяц — всегда под рукой.
✔ Быстрая организация встреч и собраний
Общие календари помогут вам выбрать удобное время для собрания и отправить приглашения
коллегам.

Почта
● Интуитивный интерфейс
● Поддержка всех почтовых протоколов
● Подключение нескольких аккаунтов
● Фильтры, тэги и папки для сортировки писем
● Продвинутый поиск
● Спам-фильтры
● Проверка орфографии во время написания письма или перед отправкой

Адресная книга
● Структурированное хранение контактной информации
● Ведение нескольких адресных книг
● Подробные карточки контактов
● Создание списков для рассылок
● Синхронизация с почтой и календарем
● Удобный импорт и экспорт контактов
● Расширенный поиск по контактам

Календарь
● Интеграция с почтой и адресной книгой
● Работа с несколькими календарями
● Управление задачами
● Предоставление доступа к календарям
● Создание и редактирование событий
● Рассылка и прием приглашений
● Напоминания о событиях и задачах

Р7-Команда
Корпоративный мессенджер для работы в локальной сети или облаке
Универсальная версия для web-браузеров, приложения для iOS, Android

Чаты
● Отправка текстовых сообщений или вложений
● Просмотр профиля собеседника или группы
● Отображение в галерее всех вложений чата (фото, видео,
аудио, файлы)
● Управление сообщениями
● Информация о том, кем и когда было просмотрено сообщение в личном или групповом
чате
● Отключение уведомлений в выбранных чатах: не будут раздражать пуши, звонки и даже
цвет такого чата в ленте будет приглушен
● Группы и каналы в списке чатов визуально отличаются от личных чатов

Контакты и статусы пользователей
● Поиск любого сотрудника по ФИО по всем полям профиля
● Просмотр профиля пользователя и его фотографии
● Быстрый звонок, переход в чат или профиль найденного
контакта
● Статусы пользователей

Звонки
● Звонки, видеозвонки на всех платформах внутри
● Звонки на внутренние номера организации и на внешние
телефоны
● Подключение новых участников во время личного разговора или
в группе
● Сворачивание звонка в приложении
● Возможность записи и сохранения разговора
● Совместимость с телефонными аппаратами и демонстрационным оборудованием в
переговорных комнатах, поддерживающих протокол SIP
Конференции
● Организация онлайн-конференций
● Быстрое подключение новых участников во время
совещания
● Управление ролями участников конференции (модераторы,
докладчики, слушатели)
● Возможность записи конференции
● Совместимость с аппаратными решениями устройств конференц-связи

Демонстрация экрана
В звонках любой участник — а в конференциях
только докладчики — могут включить демонстрацию экрана:
● всего экрана компьютера
● выбранного приложения
● выбранной вкладки браузера

Удобное управление
Управление настройками своего приложения для каждого пользователя:
● Возможность включения ПИН-кода и размытия экрана приложения в диспетчере
приложений (для мобильных телефонов)
● Выбор темы и фона чата
● Установка режима «Не беспокоить»
● Управление чатами с выключенными уведомлениями
● Просмотр информации о приложении
● Доступ в службу поддержки

Отдельный раздел только для администраторов приложения:
● Возможность добавления пакетов стикеров
● Назначение администраторов
● Управление атрибутами пользователей и т. д.